倉(cāng)庫(kù)賬物卡不相符的原因多種多樣,不管是哪一種原因都需要想辦法解決,直到倉(cāng)庫(kù)賬物卡準(zhǔn)確率達(dá)到較高水平。因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)賬物卡準(zhǔn)確率低本身就是管理問題,它掩蓋了經(jīng)營(yíng)中的問題(如倉(cāng)庫(kù)賬物卡準(zhǔn)確率低不能如實(shí)反映庫(kù)存金額,不能如實(shí)計(jì)算庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,影響經(jīng)營(yíng)正確決策),更掩蓋了資產(chǎn)流失。
試想,如果倉(cāng)庫(kù)收料不足生產(chǎn)部如何降低成本?如果倉(cāng)庫(kù)按單多發(fā)出成品,企業(yè)如何保證盈利?也有企業(yè)老板稱,把收貨和出貨控制好,中間環(huán)節(jié)就讓“肉爛在鍋里”吧。這種觀念在形成之初有一定的道理,但對(duì)成本控制來說是大忌。遺憾的是,持這種成本觀念的企業(yè)中的“肉”到最后并沒有“爛在鍋里”,從“鍋里”出來的往往是“肉渣”“肉末”,甚至是“肉湯”。這種觀念在成本控制上必須轉(zhuǎn)變,有一種浪費(fèi)叫用過多的資源把產(chǎn)品生產(chǎn)出來。【智風(fēng)績(jī)效】認(rèn)為原材料、半成品、成品都是資金,他們是現(xiàn)金的另一種表現(xiàn)形式。試問,如果這些都是公司的現(xiàn)金,你會(huì)允許他們的賬和實(shí)物不一致嗎?如果你去珠寶廠、黃金首飾廠就會(huì)發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)的主要原材料就是黃金、珠寶,企業(yè)對(duì)每一克物料、每一道工序、每一位員工、每一個(gè)產(chǎn)品的進(jìn)出、收發(fā)、交接、檢驗(yàn)、稱重、報(bào)廢的控制都極為嚴(yán)格,能夠做到每天盤點(diǎn),能夠做到賬與實(shí)物100%準(zhǔn)確。這些企業(yè)中的物料與你所在的企業(yè)的物料本質(zhì)上是相同的,都是用資金交換過來的實(shí)物,只是這些企業(yè)的物料屬性離資金更近一些罷了。
提升倉(cāng)庫(kù)賬物卡準(zhǔn)確率的方法很多,主要是把一些基礎(chǔ)性工作做扎實(shí),如倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分、存貨標(biāo)識(shí)、建立倉(cāng)存卡、規(guī)范進(jìn)銷存流程等,加上對(duì)各倉(cāng)庫(kù)賬物卡準(zhǔn)確率的考核就容易把這項(xiàng)工作做到位。還有兩個(gè)重要方法可以借鑒,現(xiàn)以物料倉(cāng)為例進(jìn)行說明。一個(gè)方法是對(duì)倉(cāng)庫(kù)賬物卡準(zhǔn)確率進(jìn)行抽查。每天由倉(cāng)庫(kù)主管主導(dǎo),由內(nèi)部倉(cāng)管員相互抽查一定數(shù)量的物料,每周由PMC部或財(cái)務(wù)部到倉(cāng)庫(kù)抽查一定數(shù)量的物料,每月執(zhí)行盤點(diǎn)。另一個(gè)方法是ABC管理法。依據(jù)單價(jià)把物料分為A、B、C三類,對(duì)A類貴重物料每周盤點(diǎn)1次,對(duì)B類物料每?jī)芍鼙P點(diǎn)1次,C類物料正常管理。在具體操作中,可以把兩個(gè)方法結(jié)合起來應(yīng)用。
當(dāng)然,我們不能因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理出現(xiàn)過一些事情,就把倉(cāng)庫(kù)人員的品行想象得有多么不堪,我們只需要做好預(yù)防,同時(shí)使倉(cāng)庫(kù)賬物卡準(zhǔn)確率達(dá)到較高水平。