采購(gòu)中的回扣問(wèn)題歷來(lái)屢禁不止，對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)，降低一分采購(gòu)成本，就為企業(yè)節(jié)約了一大筆資金。采購(gòu)中的腐敗現(xiàn)象成為影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的絆腳石，令許多管理者束手無(wú)策。【智風(fēng)績(jī)效】認(rèn)為，要解決這一問(wèn)題，就必須在嚴(yán)格治理的同時(shí)，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，做到防微杜漸。1.選點(diǎn)與下單分開(kāi)：采購(gòu)商品時(shí)，采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)情況先派一定人數(shù)人員做調(diào)研，列出各企業(yè)的產(chǎn)品、價(jià)格、交貨、付款四個(gè)元素的優(yōu)劣勢(shì)，采購(gòu)決策小組開(kāi)會(huì)討論，定下兩家 合適的原材料供應(yīng)商；然后，再派一定人員去這兩家公司商談，確定采購(gòu)的數(shù)量、價(jià)格、交貨頻次、付款節(jié)奏等等。采點(diǎn)應(yīng)不定點(diǎn)，定點(diǎn)的應(yīng)不出面簽約，簽約的不負(fù)責(zé)驗(yàn)收和付款。這樣的采購(gòu)方式可最大程度地分工分權(quán)，避免腐敗情況 的產(chǎn)生。2.大宗采購(gòu)每一子模塊的操作都為兩個(gè)人同時(shí)進(jìn)行兩人同時(shí)進(jìn)行，當(dāng)然有主次，助手在于培養(yǎng)，也在于監(jiān)督。這樣費(fèi)用增加了，但舞弊的隱患少了。助手一般2~3個(gè)月?lián)Q一次，或交叉派助手。這種方式只可在一定上減少腐敗情況的發(fā)生，采購(gòu)員會(huì)私下里同供應(yīng)商談好，躲避助手的監(jiān)督。3.所有采購(gòu)部門工作人員不得與供方有任何私人交往。4.采購(gòu)人員與供方的談判、電話均需錄音，連同所有商洽函一起存檔。5.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)教育：采購(gòu)人員不許接受供方招待(工作餐除外),不許接受供方的一切饋贈(zèng)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即解雇采購(gòu)員工，并終止和供應(yīng)商的合作。即使供方把禮物送到了供應(yīng)部門，也需上繳公司。6.輪換采購(gòu)人員：一般來(lái)說(shuō)，公司每年都要進(jìn)行一次機(jī)構(gòu)調(diào)整，可借機(jī)構(gòu)調(diào)整之機(jī)，對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行調(diào)整。這樣做的好處是：(1)推銷員知道采購(gòu)人員要經(jīng)常輪換從而無(wú)法建立 長(zhǎng)期的關(guān)系將使得他大大減少追逐回扣的積極性；(2)采購(gòu)員經(jīng)常輪換使得他不容易與供應(yīng)商建立密切的關(guān)系；(3)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行輪換的同時(shí)必然要對(duì)他的前一段工作情況進(jìn)行總結(jié)考核，也使得采購(gòu)員拿回扣風(fēng)險(xiǎn)更大。7.提高采購(gòu)人員的工資:企業(yè)應(yīng)選派最優(yōu)秀的人才承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)，并從利益分配上對(duì)其予以激勵(lì)。提高采購(gòu)人員的工資待遇可以使得采購(gòu)工作的吸引力增加，進(jìn)而增進(jìn)采購(gòu)人員對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，同時(shí)高工資待遇也使得采購(gòu)回扣對(duì)他的誘惑大大減小。公司可增加采購(gòu)人員的基本工資，也可增加獎(jiǎng)金、福利。優(yōu)厚的待遇會(huì)使其體會(huì)到公司的關(guān)心和照顧，安守本分地為公司工作。